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  평택새빛초등학교는 「개인정보보호법」제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립?공개합니다. 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 평택새빛초등학교에서 처리하는 모든 개인정보 파일에 적용됩니다.   평택새빛초등학교는 관련 법령의 규정에 따라 수집ㆍ보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.   평택새빛초등학교의 개인정보처리방침을 변경하는 경우 평택새빛초등학교 홈페이지(http://www.ptsaebit.es.kr)를 통하여 공지하겠습니다.

제1조 개인정보의 처리 목적, 항목, 보유기간  

① 평택새빛초등학교에서는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제 18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

② 평택새빛초등학교가 「개인정보보호법」제32조에 따라 등록?공개하는 개인정보파일 현황은 다음과 같으며, 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다. 정보주체의 개인정보는 처리 목적이 달성되면 원칙적으로 지체 없이 파기합니다.

개인정보파일명

처리목적

운영근거

보존항목

보유기간

학교생활

기록부

나이스 학생부 운영 관리

초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조

인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 보호자 주소), 학번, 성적, 사진, 특기사항 등

준영구

민원사무

처리부

민원접수 및 처리 관리

민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률시행규칙 제13조

성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도 등

10년

발전기금

기탁자관리

발전기금 업무 처리 관리

학교발전기금의조성운용및회계관리에관한규칙제9조

성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호 등

5년

학생건강

기록부관리

나이스 건강기록부 운영 관리

학교신체검사규칙제9조, 학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조

인적사항, 전염병 예방접종, 신체의 발달사항, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황 등

졸업후 5년

학교운영위원회명부

학교운영위원회 운영

초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조

성명, 주소, 전화번호 등

1년

입학지원자명단

나이스 학적 등록

고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)

인적사항(성명, 집주소, 주민등록번호, 보호자 성명, 보호자 주소, 보호자 생년월일, 보호자 연락처) 등

5년

제2조 개인정보의 제3자 제공  

① 평택새빛초등학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제 17조(개인정보의 제공) 및 제 18조(개인정보의 목적 외 이용?제공 제한)에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. • 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우 • 법률에 특별한 규정이 있는 경우 • 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우 • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우 • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의?의결을 거친 경우 • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우 • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우 • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우 • 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

② 평택새빛초등학교는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

개인정보

파일명

정보제공

기관

제공근거

제공목적

제공하는

개인정보 항목

보유기간

학교생활

기록부

전입학교, 상급학교

초중등교육법 제25조

학생 관리

사진, 인적사항, 학적사항 등

준영구

학생건강

기록부

전입학교, 상급학교

초중등교육법 제30조

학생 관리

인적사항, 건강기록 등

졸업 후 5년

   제3조 개인정보처리의 위탁

① 평택새빛초등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

수탁기관

위탁업무 내용

위탁기간

프라이드 스쿨

졸업앨범 제작

졸업앨범 제작 완료시까지

(제작 종료시 모든 정보 즉시 파기)

제이티 통신

어린이 안심 알리미

정보주체 동의 기한까지 (1년)

중부직영

정보화 기기 유지보수

계약 기간까지

② 평택새빛초등학교는 위탁계약 체결 시 「개인정보보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적?관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리?감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.  

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.  ※ 홈페이지 회원정보의 경우 경기도교육청에서 수탁합니다.

제4조 정보주체의 권리ㆍ의무 및 그 행사 방법  

① 정보주체는 평택새빛초등학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. • 개인정보 열람 요구 • 오류 등이 있을 경우 정정 요구 • 삭제 요구 • 처리정지 요구  

② 제1항에 따른 권리 행사는 「개인정보보호법」시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 평택새빛초등학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.   ③ 정보주체가 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.  

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.  ※ 홈페이지 회원정보의 경우 해당 홈페이지에서 직접 정정(회원정보 수정), 삭제(회원탈퇴)하실 수 있습니다.

제5조 개인정보 책임자 및 담당자

① 평택새빛초등학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보책임자 및 실무담당자를  지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보보호책임자) • 평택새빛초등학교 개인정보보호 책임자: 평택새빛초등학교장 여명현      - 전화번호: 031-659-7601      - 주소: 우) 17726 경기 평택시 신촌2로 33 • 평택새빛초등학교 개인정보보호 담당자: 교사 임대림      - 이메일: terry139@korea.kr      - 전화번호: 031-659-7651      - Fax: 031-667-7631      - 주소: 우) 17726 경기 평택시 신촌2로 33

제6조 개인정보(열람, 정정?삭제, 처리정지) 요구를 접수?처리하는 부서  

① 정보주체는 「개인정보보호법」제35조, 제36조, 제37조에 따른 개인정보 관련 요구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 평택새빛초등학교는 정보주체의 개인정보 관련 요구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. 

보유부서

개인정보파일명

열람장소

연락처

교무기획

학교생활

기록부

교무실

031-659-7605

행정실

민원사무

처리부

행정실

031-659-7607

행정실

발전기금

기탁자관리

행정실

031-659-7607

보건실

학생건강

기록부관리

교무실

031-659-7605

행정실

학교운영위원회명부

교무실

031-659-7605

교무기획

입학지원자명단

교무실

031-659-7605

정보교육방송

평택새빛초

홈페이지

회원정보

교무실

031-659-7605

행정실

스쿨뱅킹

(CMS) 정보

행정실

031-659-7607

교무기획

학부모

서비스

신청자명단

교무실

031-659-7605

② 정보주체는 제1항의 접수?처리부서 이외에, 행정자치부의 [개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람 등 요구를 하실 수 있습니다.  

제7조 개인정보의 파기  

① 평택새빛초등학교는 개인정보의 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.  

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.  

 ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. • 파기절차  평택새빛초등학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다. • 파기방법  평택새빛초등학교는 전자적 파일 형태로 기록?저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록?저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 개인정보의 안전성 확보 조치  

평택새빛초등학교는 개인정보보호법 제29조 및 시행령 제20조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다. • 관리적 조치  내부관리계획 수립?시행, 개인정보 취급 직원의 최소화 및 정기교육 등 • 기술적 조치  개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등 • 물리적 조치  전산실, 자료보관실 등의 접근 통제

제9조 권익침해 구제방법

① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제,상담 등을 문의하실 수 있습니다.   ② 아래의 기관은 경기도교육청과는 별개의 기관으로서, 경기도교육청의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

• 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청 홈페이지: privacy.kisa.or.kr 전화: (국번없이) 118

• 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영) 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결) 홈페이지: www.kopico.go.kr 전화: (국번없이) 1833-6972

• 경찰청 사이버안전국 소관업무: 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고 홈페이지: cyberbureau.police.go.kr 전화: (경찰청 대표) 182

③ 또한, 정보주체의 개인정보의 열람, 정정?삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.  ※ 행정심판 포털 권리누리(www.simpan.go.kr) 참조

제10조 개인정보 처리방침의 변경  

이 개인정보처리방침은 2019. 9. 1.일자부터 적용됩니다.